Datenschutzerklärung

Stand: 7. November 2026

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du die Website zeugmeister.at besuchst oder dich in der Webanwendung anmeldest, und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher und Auftragsverarbeiter

Für die Website und die Anmeldung ist verantwortlich: Nicolas Dürnbeck, Hauptstraße 19, 2751 Steinabrückl, Österreich, E-Mail: kontakt@zeugmeister.at.

Die Mitglieder- und Ausrüstungsdaten, die eine Feuerwehr in zeugmeister.at erfasst, sind Daten dieser Feuerwehr. Die jeweilige Feuerwehr ist dafür Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen (Auftragsverarbeiter, Art. 28 DSGVO). Wenn du Mitglied einer Feuerwehr bist und Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner dortigen Daten möchtest, wende dich bitte zuerst an deine Feuerwehr.

2. Besuch der Website zeugmeister.at

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendig deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, den Statuscode und die Browserkennung (Server-Logdateien). Wir verwenden diese Daten nur für den sicheren und stabilen Betrieb und zur Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Speicherdauer: 14 Tage.

Die Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte externer Anbieter ein. Die Schriftart wird von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (lit. f). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

4. Anmeldung in der Webanwendung

Für die Anmeldung unter app.zeugmeister.at verarbeiten wir:

  • deine E-Mail-Adresse,
  • den Anmeldecode, den wir dir per E-Mail senden (nur als Hashwert gespeichert, zehn Minuten gültig, einmal verwendbar),
  • bei Verwaltungsrollen die Daten für die Authenticator-App (Zwei-Faktor-Anmeldung),
  • Sitzungsdaten: eine zufällige Sitzungskennung, IP-Adresse und Browserkennung sowie Zeitpunkte von Anmeldung und Ablauf.

Dafür setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es dient nur dazu, dich angemeldet zu halten, und wird beim Abmelden bzw. nach Ablauf der Sitzung ungültig. Dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Vertragserfüllung gegenüber der Feuerwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Zugangs (lit. f). Die Sitzungsdaten löschen wir mit Ablauf oder Beendigung der Sitzung.

5. Daten der Feuerwehren (Verarbeitung im Auftrag)

Eine Feuerwehr kann in zeugmeister.at folgende Daten ihrer Mitglieder erfassen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Status, die organisatorische Kennzeichnung „Atemschutz“ sowie die Zuweisung und Rückgabe von Ausrüstung mit Zeitpunkt und bearbeitender Person. Das Kennzeichen „Atemschutz“ ist keine Gesundheitsangabe und keine Eignungsbeurteilung. Wir erfassen keine Geburtsdaten, Adressen oder medizinischen Daten.

Die Daten sind je Feuerwehr getrennt. Die Plattformverwaltung hat im Regelbetrieb keinen Zugriff auf diese Daten. Die Daten bleiben gespeichert, bis die Feuerwehr sie löscht oder der Vertrag endet; danach löschen wir sie nach den Vorgaben des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Wird eine Feuerwehr bei uns gelöscht, sperren wir sie sofort. 30 Tage lang können wir sie auf Wunsch wiederherstellen, danach entfernen wir alle ihre Daten endgültig. Sicherungskopien der Datenbank enthalten die Daten noch, bis sie nach ihrem regelmäßigen Ablauf überschrieben werden. Auf Wunsch der Feuerwehr stellen wir ihre Daten vor der Löschung als Datei zur Verfügung. Jeder solche Export und jede Löschung wird nur mit zusätzlicher Zwei-Faktor-Bestätigung ausgelöst und ohne den Inhalt der Daten protokolliert.

Zur Nachvollziehbarkeit führen wir ein Protokoll der Verwaltungsvorgänge auf der Plattform (wer hat wann welche Feuerwehr angelegt, bearbeitet, exportiert oder gelöscht). Es enthält keine Mitgliederdaten und wird nach 24 Monaten automatisch gelöscht (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger und Dienstleister

  • Hosting: 24fire (Rechenzentrum in Deutschland). Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
  • E-Mail-Versand: Anmeldecodes und von der Feuerwehr ausgelöste E-Mails versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA). Dabei werden Empfängeradresse und Nachrichtentext übermittelt. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf: die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Rahmen der Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit dem Anbieter. Wir speichern weder Nachrichtentexte noch Empfänger oder Zustellstatus.

Darüber hinaus geben wir Daten nicht an Dritte weiter, außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen. Schreibe uns dafür an kontakt@zeugmeister.at. Betrifft dein Anliegen Daten, die eine Feuerwehr in der Anwendung führt, leiten wir es an diese weiter bzw. verweisen dich an sie.

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

8. Keine automatisierte Entscheidung, keine Pflicht zur Bereitstellung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling. Ohne deine E-Mail-Adresse ist eine Anmeldung nicht möglich; die Website kannst du ohne Angabe von Daten nutzen.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.